কোম্পানির গোপনীয়তা নীতির শর্তাবলী-Terms & Conditions of Privacy Policy

কোম্পানির গোপনীয়তা নীতির শর্তাবলী (Terms of the Company’s Privacy Policy) যেখানে বলা থাকে সকল কর্মচারী ও সংশ্লিষ্ট সকল পক্ষের জন্য বাধ্যতামূলক।
1. ভূমিকা
1.1 এই নীতিমালার শর্তাবলী গ্রাহক, কর্মচারী ও ব্যবসায়িক অংশীদারদের ব্যক্তিগত ও সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষার জন্য প্রণীত। 1.2 কোম্পানির গ্রাহক, কর্মচারী ও ব্যবসায়িক অংশীদারগ্ণ সকল প্রকার তথ্যের গোপনীয়তা বজায় রাখতে অঙ্গীকারবদ্ধ এবং বাধ্য থাকবে।

2. তথ্য সংগ্রহ ও ব্যবহার
2.1 শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করা হবে।
2.2 ব্যক্তিগত তথ্য কেবল অনুমোদিত কাজে ব্যবহার করা হবে।
2.3 অনুমতি ছাড়া কোনো তথ্য শেয়ার করা যাবে না।

3. তথ্য সংরক্ষণ,সুরক্ষা ও আপডেট করন
3.1 সব তথ্য নিরাপদ সার্ভার/ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হবে।
3.2 নিয়মিত ব্যাকআপ ও সাইবার নিরাপত্তা ব্যবস্থা নিশ্চিত করা হবে।
3.3 ডেটা এনক্রিপশন, পাসওয়ার্ড ও মাল্টি-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন ব্যবহার বাধ্যতামূলক।
3.4 কোম্পানি সময়ে সময়ে এই নীতি হালনাগাদ করতে পারবে।পরিবর্তন হলে ওয়েবসাইটে তারিখসহ আপডেট দেওয়া হবে।

4. অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ
4.1 সংবেদনশীল তথ্য কেবল অনুমোদিত কর্মচারীরা ব্যবহার করতে পারবে।
4.2 প্রতিটি কর্মচারীর আলাদা লগইন/পাসওয়ার্ড থাকবে।
4.3 তথ্যের ব্যবহার ও শেয়ারিং নিরীক্ষণ করা হবে।

5. গোপনীয়তা রক্ষার চুক্তি (NDA)
5.1 কর্মচারী, পরামর্শক ও অংশীদারদের সাথে গোপনীয়তা চুক্তি স্বাক্ষর বাধ্যতামূলক।
5.2 কোম্পানির আর্থিক তথ্য, গ্রাহক তালিকা, ব্যবসার কৌশল ইত্যাদি গোপন রাখা হবে।

6. আইন ও নীতিমালা অনুসরণ
6.1 জাতীয় সাইবার আইন, তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি আইন এবং আন্তর্জাতিক প্রাইভেসি আইন,যেমন GDPR অনুসরণ করা হবে।
7. তথ্য শেয়ারিং
7.1 কোনো তৃতীয় পক্ষকে তথ্য দেওয়ার আগে অনুমোদন নিতে হবে।
7.2 গ্রাহক বা কর্মচারীর তথ্য কখনো বিক্রি বা অবৈধভাবে ব্যবহার করা যাবে না।

8. কর্মচারী প্রশিক্ষণ
8.1 নিয়মিতভাবে কর্মচারীদের সাইবার নিরাপত্তা ও প্রাইভেসি বিষয়ক প্রশিক্ষণ দেওয়া হবে।
8.2 কর্মচারীদের কর্মদক্ষতা অর্জন ও মান উন্নয়ন সম্পর্কে পর্যাপ্ত প্রশিক্ষণ দেওয়া হবে।
8.3 তথ্য ফাঁস হলে তাৎক্ষণিকভাবে রিপোর্ট করতে হবে।

9. মনিটরিং ও অডিট
9.1 তথ্য নিরাপত্তা সংক্রান্ত অডিট বছরে অন্তত একবার করা হবে।
9.2 কোনো প্রাইভেসি লঙ্ঘন হলে তা দ্রুত তদন্ত ও সমাধান করা হবে।

10. শাস্তিমূলক ব্যবস্থা
10.1 নীতিমালা লঙ্গনকারী কর্মচারীর বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হবে।
10.2 প্রয়োজনে আইনি পদক্ষেপ গ্রহণ করা হবে।